Vlastnické byty

Pod správou bytového fondu rozumíme související administrativní a operativní činnost. První jmenovaná zahrnuje zpravidla úkony ekonomického a právního charakteru zatímco pod operativní činnost spadá agenda z oblasti provozní a technické.

Administrativní činnost

Ekonomickou agendou jsou především:

• předpis a inkaso nájemného včetně vymáhání nedoplatků,
• rozúčtování nákladů na služby poskytované s užíváním bytu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy (např. vyhláškou Ministerstva financí číslo 176/1993 Sb., o nájemném z bytu a úhradě za plnění poskytovaná s užíváním bytu, ve znění pozdějších předpisů; vyhláškou MPO č. 245/1995 Sb., kterou se stanoví pravidla pro vytápění a dodávku teplé vody včetně rozúčtování nákladů na objekty a mezi konečně spotřebitele, ve znění vyhlášky č. 85/1998 Sb.),
• vedení účetnictví spojeného s provozem a správou bytového fondu.

Právními úkony jsou zejména:

• uzavírání nájemních smluv - o nájmu bytu, o nájmu nebytových prostor,
• právní služba včetně vedení soudních sporů.

Operativní činnost

Provozními činnostmi rozumíme:

• vedení evidence o stavebně technickém stavu bytového fondu,
• předávání a přejímání bytů a nebytových prostor nájemcům podle dispozic vlastníka,
• zajišťování běžné i havarijní údržby tohoto majetku,
• zabezpečování dodávek všech medií nutných pro provoz domů (elektrická energie, voda, plyn, teplo a teplá užitková voda),
• zabezpečování úklidu společných prostor v domě, chodníků a dalších přilehlých prostranství,
• zajišťování dalších služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor (např. odvoz popela a smetí, vyvážení žump),
• zajišťování provozu zařízení a vybavení domu (např. výtah, společná televizní anténa, domovní prádelna, mandlovna).

Agenda v oblasti technické zahrnuje tyto činnosti:

• objednávání, přejímání a kontrola oprav bytového fondu (tj. oprav ve společných částech domu, ale i oprav v bytech, které hradí pronajímatel) a jeho zařízení a vybavení a (včetně výměny zařizovacích předmětů v jednotlivých bytech, které hradí pronajímatel),
• zabezpečování povinných revizí, odborných prohlídek či zkoušek, které pro vlastníka vyplývají ze zvláštních předpisů,
• vypracování návrhů na provedení rozsáhlejších oprav bytového fondu či jeho rekonstrukci a modernizaci včetně odhadu rozpočtových nákladů,
• zajišťování rekonstrukcí a modernizací podle návrhu schválených vlastníkem bytového fondu atd.